Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Daher möchten wir Ihnen hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer ärztlichen Tätigkeit auflisten.
Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch ausschließlich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).
Verantwortliche Stelle
Ordination Dr. Philip Spolwind
Etrichstraße 9-17, 4240 Freistadt Österreich
Telefon: 07942 74995
E-Mail: datenschutz@solwind.at
ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUF DIESER WEBSITE
Hinweis: Um Ihre Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreifen wir sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen und setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden über das Internet mittels einer sogenannten TLS-Verschlüsselung von Ihrem Computer zu unserem Computer und umgekehrt übertragen. TLS bedeutet „Transport Layer Security“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Sie erkennen „TLS“ in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.
1. Erhebung von Zugriffs- und Protokolldaten
Diese Website erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Es handelt sich hierbei um:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
- Art der Anfrage
- Browserinformationen wie Typ und Version
- Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts)
- Referrer-Informationen (also die Quelle des Zugriffs)
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website ermitteln zu können (zum Beispiel Abwehr von Hackerangriffen) und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.
Die erhobenen Daten werden in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch verschlüsselt an uns übermittelt, für sieben Tage gespeichert. Nur bei Angriffen auf unsere Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien länger. Diese längere Speicherdauer erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient lediglich der Beweissicherung.
Der Betrieb dieser Website erfolgt bei der Droptop GmbH, Am Grashorn 8, 14548 Schwielowsee OT Geltow, Deutschland. Die Droptop GmbH verarbeitet die vorgenannten Daten als Auftragsverarbeiterin ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit der Droptop GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.
2. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Behandlungs- oder Vertragsverhältnisses gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bitte beachten Sie, dass der Austausch von Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail nicht sicher ist. Wir bitten Sie, uns sensible Gesundheitsinformationen nicht per einfacher E-Mail zu übermitteln, sondern diese im Rahmen des persönlichen Termins in der Ordination zu besprechen.
VERARBEITUNG VON PATIENTENDATEN
Als ärztliche Ordination verarbeiten wir im Rahmen der Beratung und Behandlung personenbezogene Daten unserer Patientinnen und Patienten, darunter auch Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten). Dazu zählen insbesondere Stammdaten, Anamnese und Vorgeschichte, Diagnosen, Behandlungsverlauf, Befunde, verabreichte Arzneimittel sowie Abrechnungsdaten.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Erfüllung des Behandlungsvertrags, der medizinischen Diagnostik und Versorgung, der ärztlichen Dokumentation sowie der Rechnungsstellung und Abrechnung.
Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Grundlagen:
- 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 3 DSGVO (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik, der Versorgung und Behandlung durch ärztliches Personal, das dem Berufsgeheimnis unterliegt);
- 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Behandlungsvertrags);
- 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere der ärztlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht);
- 51 Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG) als Rechtsgrundlage der ärztlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht sowie die maßgeblichen Bestimmungen des DSG.
Ärztliche Dokumentationspflicht nach § 51 ÄrzteG
Nach § 51 Abs. 1 ÄrzteG sind wir verpflichtet, über jede zur Beratung oder Behandlung übernommene Person Aufzeichnungen zu führen, insbesondere über den Zustand bei Übernahme, die Vorgeschichte einer Erkrankung, die Diagnose, den Krankheitsverlauf sowie über Art und Umfang der beratenden, diagnostischen und therapeutischen Leistungen einschließlich der verabreichten Arzneimittel. Wir sind zugleich verpflichtet, Ihnen auf Verlangen Einsicht in diese Dokumentation zu gewähren oder gegen Kostenersatz die Herstellung von Abschriften zu ermöglichen.
Empfänger und Übermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im gesetzlich vorgesehenen Rahmen des § 51 Abs. 2 ÄrzteG:
- an Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeanstalten, soweit dies für die Wahrnehmung von deren Aufgaben eine wesentliche Voraussetzung bildet;
- an andere Ärztinnen und Ärzte oder medizinische Einrichtungen, in deren Behandlung Sie stehen, mit Ihrer Einwilligung.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung des Behandlungsvertrags erforderlich ist (zum Beispiel an ein beauftragtes Labor oder im Rahmen der steuerlichen Aufbewahrungspflichten an die Steuerberatung).
Praxissoftware
Für die Dokumentation und die Rechnungsstellung setzen wir eine Praxissoftware ein, in der auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Anbieterin und Auftragsverarbeiterin ist die MCW Handelsgesellschaft m.b.H. mit Sitz in Österreich. Die MCW Handelsgesellschaft m.b.H. verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit ihr besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Aufbewahrungsdauer
Die ärztliche Dokumentation sowie die sonstigen der Dokumentation dienlichen Unterlagen bewahren wir nach § 51 Abs. 3 ÄrzteG für mindestens zehn Jahre auf. Sofern längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (etwa steuerrechtliche Vorschriften) oder die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, bewahren wir die Daten entsprechend länger auf. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten datenschutzkonform und unwiederbringlich gelöscht.
IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Sie haben nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie die verarbeiteten Daten selbst bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Bitte beachten Sie: Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Insbesondere unterliegt die ärztliche Dokumentation der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach § 51 Abs. 3 ÄrzteG (mindestens zehn Jahre). Für die Dauer dieser Frist kann eine Löschung nicht verlangt werden (Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO).
BESCHWERDERECHT
Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die
Österreichische Datenschutzbehörde
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
BEREITSTELLUNG IHRER DATEN
Soweit in den vorstehenden Abschnitten keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Im Rahmen der ärztlichen Behandlung ist die Bereitstellung bestimmter Daten jedoch erforderlich: Ohne die notwendigen Gesundheits- und Stammdaten ist eine ordnungsgemäße Beratung, Behandlung und Dokumentation nicht möglich.
Stand und Änderungen
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Hinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten anzupassen.